Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati
Ai sensi e per gli effetti degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 si informano gli Interessati, ovvero tutte le persone fisiche cui i dati anche indirettamente si riferiscono, che Titolare del trattamento è il Le Capannacce Società Agricola S.S. in sigla Agriturismo Le Capannacce e i dati di contatto del Titolare sono forniti in calce alla presente.
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), questa informativa descrive anche le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il/i sito/i web del Titolare.
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare.
Il Regolamento UE prevede forme di tutela dei dati affinché questi siano trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alla finalità, esatti e, se necessario, aggiornati, conservati per il tempo strettamente necessario. Il trattamento, compatibile con le finalità per cui i dati sono raccolti, deve garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali.
Il trattamento è lecito se l’interessato ha espresso il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità, ovvero se il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Risultano altresì leciti i trattamenti necessari per adempiere ad un obbligo di legge o per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di altra persona fisica, o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, ovvero quelli necessari per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare a condizione che non prevalgono gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato alla protezione dei propri dati personali.
Il trattamento dei dati viene svolto nell’ambito dell’attività del Titolare relativa alla gestione delle prenotazioni e delle comunicazioni inerenti all’attività Agrituristica e alle comunicazioni successive.
Tipologia di dati trattati
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito internet acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, );
- controllare il corretto funzionamento dei servizi
Dati comunicati dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sui siti internet del Titolare, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
I dati trattati dal Titolare assumono la natura di dati personali, ovvero di dati relativi alle generalità e ogni altra informazione riguardante gli interessati, ivi compresi dati anagrafici, dati sul nucleo familiare, recapiti, account, indirizzo IP, dati di navigazione e dati di log, cookie.
Finalità del trattamento, tipologia di dati e base giuridica del trattamento
| FINALITA’ DEL TRATTAMENTO | TIPOLOGIA DI DATI | BASE GIURIDICA |
| acquisire prodotti e servizi necessari alle attività del Titolare | dati anagrafici, recapiti, dati fiscali e bancari del fornitore | esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il loro conferimento è obbligatorio e in caso di rifiuto il Titolare non potrà dare
corso alla richiesta |
| gestire le attività operative verso i clienti, ivi comprese le attività di registrazione, ammissione, assistenza, controllo, informazione | dati anagrafici, recapiti, account, indirizzo IP, dati di navigazione e dati di log, cookie, dati bancari, dati fiscali, dati previdenziali dei soci e/o clienti | esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, pertanto il loro conferimento è obbligatorio e in caso di rifiuto il Titolare non potrà dare corso alla richiesta; tali attività sono altresì lecitamente svolte per il perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare all’organizzazione, gestione e controllo delle proprie attività operative; per i cookie non tecnici solo previo consenso dell’interessato |
| svolgere attività di marketing per acquisire e fidelizzare nuovi soci e nuovi clienti e per comunicare ai propri clienti e soci le caratteristiche dei prodotti e servizi offerti attraverso posta elettronica, telefono, SMS, fax, social media | dati anagrafici, recapiti, dei soci e/o clienti anche potenziali | è necessario il consenso dell’interessato senza il quale non si potrà dar corso al trattamento |
| svolgere attività di raccolta di giudizi e valutazioni da parte dei clienti e dei soci per migliorare la qualità dei servizi offerti | dati anagrafici, recapiti, dei soci e/o clienti | è necessario il consenso dell’interessato senza il quale non si potrà dar corso al trattamento |
| svolgere attività di profilazione legate all’invio di proposte e/o offerte commerciali sui prodotti e servizi, campagne o eventi di interesse dei clienti e soci da parte del Titolare del trattamento o di contitolari o responsabili esterni del trattamento attraverso posta elettronica, telefono, SMS,fax, social media | dati anagrafici, recapiti, dei soci e/o clienti | è necessario il consenso dell’interessato senza il quale non si potrà dar corso al trattamento |
| garantire la navigazione all’interno del sito internet per finalità di informazione e consultazione | indirizzo IP, account, log di navigazione e cookie tecnici | sono trattati per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, pertanto il loro conferimento è obbligatorio e in caso di rifiuto il Titolare non potrà dare corso alla richiesta |
Fonti di dati personali
Raccogliamo Dati Personali esclusivamente dalla seguente fonte:
- Interessati;
Comunicazione/diffusione dati
| FINALITA’ DEL TRATTAMENTO | COMUNICAZIONE DATI | DIFFUSIONE DATI |
| svolgere attività di marketing per acquisire e fidelizzare nuovi soci e nuovi clienti e per comunicare ai propri clienti e soci le caratteristiche dei prodotti e servizi offerti attraverso posta elettronica, telefono, SMS, fax, social media | Possono essere comunicati ad altre imprese, enti e associazioni per mezzo delle quali il trattamento viene svolto | Non è prevista |
| svolgere attività di raccolta di giudizi e valutazioni da parte dei clienti e dei soci per migliorare la qualità dei servizi offerti | Possono essere comunicati ad altre imprese, enti e associazioni, per mezzo delle quali il trattamento viene svolto | Non è prevista |
| svolgere attività di profilazione legate all’invio di proposte e/o offerte commerciali sui prodotti e servizi, campagne o eventi di interesse dei clienti e soci da parte del Titolare del trattamento o di contitolari o responsabili esterni del trattamento attraverso posta elettronica, telefono, SMS, fax, social media | Possono essere comunicati ad altre imprese, enti e associazioni, per mezzo delle quali il trattamento viene svolto | Non è prevista |
| fornire servizi telematici e non e prodotti ai clienti | Possono essere comunicati secondo quanto previsto dalle vigenti norme ai soggetti deputati al controllo amministrativo/fiscale/contributivo (Agenzia delle Entrate, Inps, Enti pubblici, ecc.), organo di controllo e ad intermediari abilitati o società esterne per l’esecuzione dell’incarico conferito | Non è prevista |
| garantire la navigazione all’interno del sito internet per finalità di informazione e consultazione | a terze parti che installano cookie per la navigazione e profilazione | Non è prevista |
Inoltre tutti i dati conferiti possono essere comunicati ai fini dell’archiviazione/conservazione/gestione del servizio a soggetti appositamente selezionati che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Reg. UE 679/2016 e nominati per questa tipologia di trattamento Responsabili del Trattamento ed agiscano quindi nel rispetto di un contratto o altro atto giuridico che lo vincoli al Titolare. L’elenco di tali soggetti è consultabile previa richiesta al Titolare del Trattamento.
Gli stessi dati possono essere trasferiti a soggetti terzi per l’archiviazione informatica tramite servizi di clouding. Tali soggetti sono selezionati tra quelli che soddisfano le aspettative normative dell’UE.
A tutela degli affari i dati possono essere comunicati a strutture destinate al recupero crediti e tutela legale.
Conservazione dei dati
| TIPOLOGIA DI DATI | PERIODO CONSERVAZIONE |
| Dati personali trattati per l’accesso all’area riservata del sito | fino alla cancellazione dell’account |
| Dati personali trattati per la fornitura del servizio/prodotto richiesto | per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per cui i dati sono raccolti e quindi fino alla conclusione del rapporto contrattuale |
| Dati personali trattati per finalità di marketing | fino alla revoca del consenso |
| Dati personali trattati per finalità di profilazione | 24 mesi |
| Dati personali trattati in conseguenza di CV spontaneamente inviati | per il periodo necessario per la valutazione delle candidature inviate e comunque non oltre 12 mesi dalla ricezione |
| Dati di navigazione, dati di log | per un periodo massimo di 24 mesi e nel rispetto delle normative specifiche |
Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, salvo i limiti imposti dalla normativa civilistica e fiscale. Se il trattamento si basa sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento di dati che lo riguardano qualora lo stesso avvenga per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento o di terzi. Il Titolare del
Trattamento ha facoltà di dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio e la difesa di un diritto in sede giudiziaria. L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing diretto. Tale diritto di opposizione si estende alla profilazione connessa a tali attività di marketing diretto. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali ovvero innanzi all’Autorità giudiziaria ai sensi degli artt. 77-79 del GDPR.
Curriculum
Le informazioni di cui all’art.13 del Regolamento e il consenso al trattamento non sono dovuti in caso di ricezione di curriculum spontaneamente trasmessi dagli interessati ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro. Le informazioni verranno comunque fornite al momento del primo contatto successivo all’invio del curriculum.
Consenso dei minori
Per quanto riguarda l’offerta diretta di servizi ai minori di anni 16, ove il trattamento sia basato sul consenso, lo stesso dovrà essere fornito per una o più finalità specifiche dal soggetto titolare della responsabilità genitoriale.
Modalità di trattamento dei dati
Tutti i trattamenti sono effettuati sia in forma cartacea che con l’ausilio di strumenti informatici, presso la sede del Titolare, da incaricati debitamente formati ed informati, e/o presso soggetti nominati responsabili che operano per conto del Titolare all’interno dell’UE.
L’attività di profilazione viene svolta attraverso l’elaborazione dei dati forniti dall’interessato. La rielaborazione dei dati consente al Titolare del Trattamento di individuarne i principali interessi in modo da fornire allo stesso proposte e/o offerte commerciali sui prodotti e servizi e sulle campagne o eventi da parte del Titolare del Trattamento o di contitolari o di Responsabili esterni del trattamento.
Per l’esercizio dei diritti ex artt. da 15 a 22 Reg.EU 679/2016 rivolgersi a:
| Titolare: | Le Capannacce Societa’ Agricola S.S. |
| Indirizzo: | Via Sant’Andrea In Serra D’ Ocre, 23 61049 Urbania (Pu) |
| Tel./Fax: | 0722319126 |
| info@agriturismolecapannacce.it |